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Parmi les principes exposés dans la politique administrative, on trouve les conditions dexistence qui sont tout à fait essentielles et que M. Hubbard a définies comme étant les degrés de succès ou de survie de quelque chose. Ladministrateur perspicace a une vague idée du concept de base de ces conditions lorsquil parle de « santé de lentreprise ». Mais alors que la notion de santé dentreprise nimplique que deux états, bon ou mauvais, et quelle ne propose aucun moyen précis damélioration, M. Hubbard offre beaucoup plus. En particulier, M. Hubbard a analysé les différents degrés de survie, dun état de non-existence à une situation dangereuse, à une condition durgence, une condition dopération normale, une condition daffluence et une condition de puissance. En outre, il a expliqué les formules nécessaires, cest-à-dire les actions que lon doit effectuer pour améliorer toute condition. Ce qui signifie quen exécutant simplement les étapes exposées, on sélève dune condition à lautre jusquà ce que lorganisation soit vraiment en train de prospérer. Afin déliminer toute conjecture quant à la condition dopération dans laquelle on se trouve, M. Hubbard a de plus mis au point des méthodes permettant de surveiller la santé organisationnelle au moyen de statistiques. Une statistique, comme il la définie, est un nombre ou un montant comparé à un nombre ou montant antérieur de la même chose. Ainsi, une statistique sapplique à la quantité de travail effectué ou à sa valeur et elle constitue la seule mesure sensée de toute production ou de toute activité, quelle soit organisationnelle ou individuelle. Par conséquent, sur le plan administratif, les statistiques fournissent le baromètre de la santé organisationnelle, tandis que les « conditions dexistence » de M. Hubbard donnent les moyens daméliorer cet état de santé. Lorsquils sont utilisés correctement, ces outils permettent de déterminer exactement les secteurs présentant des problèmes, puis de les améliorer.
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